個人情報保護に関する基本方針(プライバシー・ポリシー)

有限会社 四條保険事務所

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業法に対する信頼をより向上させる為、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言します。

(1) 法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令及び関係官庁のガイドラインを遵守します。

(2) 従業員教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底します。

(3) 個人情報の利用目的

弊社は、損害保険ジャパン株式会社、SOMPOひまわり生命保険株式会社、第一生命保険株式会社から保険募集の委託を受けての保険代理店業、カーリース等の自動車関連サービスに関する紹介・取次業を営んでおり、弊社が取得した個人情報(個人番号及び特定個人情報については、下記(8)を参照下さい。)を下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。

  • 損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
  • カーリース、駐車場シェアリング等の自動車関連サービスに関する紹介・取次及びこれらに付帯関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、又は弊社ホームページ等により公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社及び自動車関連サービスの事業者の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。

■損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp/
■SOMPOひまわり生命保険株式会社(https://www.himawari-life.co.jp/
■第一生命保険株式会社(https://www.dai-ichi-life.co.jp/
■株式会社DeNA SOMPO Carlife(https://ds-carlife.jp/
■akippa株式会社(https://akippa.co.jp/

(4) 個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号及び特定個人情報については、下記(8)を参照下さい。)を取得します。

(5) 個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データ(下記(8)の個人番号及び特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理の為、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティー対策を講じ、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。

(6) 個人データの第三者への提供

弊社は、個人データ(個人番号及び特定個人情報については、下記(8)を参照下さい。)を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • ①法令に基づく場合
  • ②人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • ④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したときは、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録した上、保管します。

(7) センシティブ情報の取扱い

弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等を言います。)ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)について、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  • ①法令等に基づく場合
  • ②人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合
  • ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為、特に必要がある場合
  • ④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • ⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場
  • ⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

(8) 個人番号及び特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番号及び特定個人情報について、取得、利用・第三者提供を行いません。

(9) 見直し・改善

弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善します。

(10) 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させて頂いた上で手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎします。

(11) お問合わせ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。
ご連絡先は下記のお問合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問合わせ頂くことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させて頂いた上で、ご対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。

■ お問い合わせ先
有限会社 四條保険事務所
【電話番号】 055-975-7988
【受付時間】 平日 9:00~17:00
【所在地】  静岡県三島市大社町7-36
(電子メールアドレス) kaikou.k@n1001984.insurance-agt.ne.jp
(ホームページアドレス)https://shijyou.com/